Cách lập ngân sách cho dịch vụ chăm sóc ban ngày dành cho người trưởng thành
Dịch vụ chăm sóc ban ngày dành cho người trưởng thành có thể mang đến cho người thân của bạn một nơi an toàn, mang tính giao tiếp để ở ban ngày trong khi bạn có thời gian thực sự để làm việc, nghỉ ngơi hoặc giải quyết việc hằng ngày. Một ngân sách đơn giản có thể giúp bạn so sánh các chương trình, tránh các chi phí bất ngờ và chọn một trung tâm được cấp phép hoặc được chứng nhận với sự yên tâm.
Bắt đầu bằng loại chương trình mà gia đình bạn cần
Chăm sóc ban ngày dành cho người trưởng thành là dành cho người cao tuổi hoặc người trưởng thành bị khuyết tật sống tại nhà và cần được hỗ trợ trong ngày. Bước đầu tiên khi lập ngân sách là biết bạn đang báo giá theo loại chương trình nào.
Có ba loại phổ biến:
- Chương trình chăm sóc ban ngày thiên về giao tiếp xã hội tập trung vào các hoạt động, bữa ăn, sự giám sát và sự đồng hành.
- Chương trình chăm sóc ban ngày thiên về sức khỏe có thể cung cấp dịch vụ điều dưỡng, trị liệu, theo dõi sức khỏe và chăm sóc cá nhân.
- Chăm sóc ban ngày cho người sa sút trí tuệ hoặc suy giảm trí nhớ được thiết kế cho người có tình trạng suy giảm trí nhớ và có thể cần môi trường an toàn hơn cùng đội ngũ nhân viên được đào tạo để hỗ trợ theo hướng chăm sóc cho chứng sa sút trí tuệ.
Mức chi phí hằng ngày thường gặp là:
- Chương trình chăm sóc ban ngày thiên về giao tiếp xã hội: khoảng $60-$100 mỗi ngày
- Chương trình chăm sóc ban ngày thiên về sức khỏe: khoảng $90-$160 mỗi ngày
- Chăm sóc ban ngày cho người sa sút trí tuệ: khoảng $80-$150 mỗi ngày
Mức trung bình toàn quốc thường vào khoảng $90-$100 mỗi ngày, nhưng chi phí thực tế còn tùy thuộc vào chương trình, mức độ hỗ trợ, tiểu bang và việc Medicaid hoặc các quyền lợi khác có thể giúp hay không.
Nhiều trung tâm hoạt động khoảng 7am-6pm, và một số có cung cấp transportation và bữa ăn. Các dịch vụ này có thể được bao gồm trong mức giá hằng ngày, hoặc có thể tính thêm chi phí. Vì vậy, hai chương trình cùng nằm trong một thành phố có thể có mức giá rất khác nhau.
Nếu bạn vẫn đang so sánh các loại hình chăm sóc, hãy xem chương trình chăm sóc ban ngày dành cho người trưởng thành để có cái nhìn tổng quan đơn giản.
Lập ngân sách hằng tháng dựa trên bức tranh đầy đủ
Nhiều gia đình hỏi trước tiên: "Giá một ngày là bao nhiêu?" Điều đó quan trọng, nhưng chỉ là điểm khởi đầu. Câu hỏi tốt hơn là, với cả một tháng, chúng ta có thể phải chi khoảng bao nhiêu?
Dùng công thức ngân sách đơn giản này:
Giá mỗi ngày x số ngày mỗi tuần x số tuần mỗi tháng + phí phát sinh = ước tính chi phí hằng tháng
Ví dụ:
- Một chương trình thiên về giao tiếp xã hội với $75/ngày, 3 ngày mỗi tuần:
- $75 x 3 x 4.3 = khoảng $968/tháng
- Một chương trình chăm sóc ban ngày thiên về sức khỏe với $120/ngày, 5 ngày mỗi tuần:
- $120 x 5 x 4.3 = khoảng $2,580/tháng
- Một chương trình cho người sa sút trí tuệ với $100/ngày, 2 ngày mỗi tuần:
- $100 x 2 x 4.3 = khoảng $860/tháng
Sau đó cộng thêm các chi phí có thể phát sinh như:
- Phí vận chuyển (nếu không được bao gồm)
- Phí giờ kéo dài trước hoặc sau khung giờ tiêu chuẩn
- Phí hoạt động hoặc chuyến đi thực tế
- Phí bữa ăn đặc biệt
- Dụng cụ chăm sóc cá nhân mà chương trình yêu cầu
- Phí nghỉ ngày hoặc phí đón muộn
Hãy yêu cầu từng trung tâm cung cấp bảng phí bằng văn bản. Nhờ vậy bạn có thể so sánh tổng chi phí thực tế trong một tháng, không chỉ so với mức giá "mỗi ngày" được quảng cáo.
Một vài mẹo thực tế:
- Bắt đầu từ số ngày tối thiểu mà gia đình bạn cần ngay bây giờ
- Để chừa chỗ trong ngân sách để có thể thêm 1 ngày vào sau
- Theo dõi cả chi phí chăm sóc và giá trị thời gian của bạn—số giờ làm việc và mức độ căng thẳng
- So sánh chi phí chăm sóc ban ngày với chi phí thuê người hỗ trợ tại nhà cho cùng số giờ
Để biết thêm chi tiết về giá cả, hãy xem chi phí chăm sóc ban ngày dành cho người trưởng thành.
Xem các cách gia đình có thể thanh toán
Các gia đình có thể chi trả cho dịch vụ chăm sóc ban ngày dành cho người trưởng thành theo nhiều cách khác nhau. Có gia đình tự chi trả riêng. Có gia đình kết hợp chi trả riêng và các quyền lợi. Hỗ trợ thanh toán sẽ khác nhau tùy theo từng tiểu bang và từng chương trình.
Các khả năng thường gặp bao gồm:
- Tự chi trả từ thu nhập hằng tháng hoặc tiền tiết kiệm
- Các chương trình miễn trừ (waivers) theo Medicaid cho dịch vụ tại nhà và trong cộng đồng ở nhiều tiểu bang
- Quyền lợi từ the VA cho một số cựu chiến binh hoặc người phối ngẫu
- Bảo hiểm chăm sóc dài hạn nếu chương trình bảo hiểm cho phép
- Các chương trình hỗ trợ tại địa phương về lão hóa hoặc khuyết tật ở một số khu vực
Lưu ý quan trọng: đây là những khả năng chung, không phải lời cam kết được chi trả. Điều kiện đủ tư cách, các dịch vụ được phê duyệt và số tiền thanh toán sẽ phụ thuộc vào tiểu bang, chương trình, hoàn cảnh của người đó và quy định về quyền lợi.
Khi gọi cho trung tâm, hãy hỏi:
- Quý vị có nhận tự chi trả không?
- Trung tâm có làm việc với người tham gia Medicaid waiver tại tiểu bang này không?
- Trung tâm có nhận các chương trình thanh toán liên quan đến the VA nếu có sẵn không?
- Trung tâm có cung cấp giấy tờ mà gia đình có thể cần cho các hồ sơ yêu cầu bảo hiểm theo long-term-care insurance không?
- Những dịch vụ nào được bao gồm trong mức giá cơ bản, và phần nào tính thêm chi phí?
Đừng chỉ dựa vào câu trả lời bằng miệng. Hãy xác nhận bằng văn bản về dịch vụ, chi phí, lịch trình và điều khoản thanh toán trước khi đăng ký.
Nếu bạn muốn xem tổng quan đơn giản về khả năng được hỗ trợ từ Medicaid, hãy đọc Medicaid có chi trả cho dịch vụ chăm sóc ban ngày dành cho người trưởng thành không.
Lên kế hoạch cho các chi phí mà gia đình thường bỏ sót
Ngân sách sẽ hiệu quả hơn khi có tính đến những khoản nhỏ thường bị bỏ quên. Các chi phí phát sinh này là lý do phổ biến khiến gia đình cảm thấy bị bất ngờ.
Hãy lưu ý:
- Giới hạn về transportation. Trung tâm có thể chỉ phục vụ một số mã ZIP nhất định hoặc tính thêm phí cho tuyến đường dài hơn.
- Lịch bán thời gian. Một số gia đình chỉ cần buổi sáng hoặc một vài ngày mỗi tuần, nhưng không phải mọi trung tâm đều định giá chăm sóc bán thời gian theo cùng cách.
- Ngày dùng thử và phí đặt cọc. Hỏi xem có bất kỳ khoản phí ghi danh, phí đặt cọc hoặc chi phí giấy tờ nào không.
- Ngày nghỉ lễ và ngày đóng cửa. Trung tâm có thể đóng cửa vào một số ngày nhất định, điều này có thể làm thay đổi kế hoạch chi phí hằng tháng của bạn.
- Chi phí phương án backup cho caregiver. Nếu trung tâm đóng cửa, kế hoạch dự phòng của bạn cho ngày đó là gì?
- Hỗ trợ ngôn ngữ. Nếu người thân của bạn thoải mái hơn với một ngôn ngữ khác, hãy hỏi liệu nhân viên, hoạt động hoặc tài liệu có hỗ trợ nhu cầu đó không.
Cũng nên nghĩ về những khoản tiết kiệm “ẩn” mà dịch vụ chăm sóc ban ngày dành cho người trưởng thành có thể mang lại:
- Ít giờ làm việc bị bỏ lỡ
- Ít cần thuê người hỗ trợ trả lương vào phút chót
- Các bữa ăn và hoạt động đều đặn trong ngày
- Một thói quen ban ngày an toàn hơn cho người thân của bạn
- Abreak/relief cho family caregiver thực sự
Cần hỗ trợ vào ban ngày không có nghĩa là bạn đang thất bại trong việc chăm sóc người thân. Với nhiều gia đình, chăm sóc ban ngày dành cho người trưởng thành chính là thứ giúp việc chăm sóc tại nhà có thể thực hiện được lâu hơn. Nếu "a break/relief cho family caregiver" là lý do khiến bạn tìm kiếm dịch vụ này, giải thích respite cho caregiver có thể giúp ích.
Cách so sánh các trung tâm mà không bị quá tải
Sau khi bạn đã biết khoảng ngân sách sơ bộ, hãy so sánh các trung tâm theo cách đơn giản. Bạn không cần một bảng tính hoàn hảo. Bạn chỉ cần vài thông tin thực tế đặt cạnh nhau.
Lập danh sách với các cột sau:
- Tên chương trình
- Tình trạng được cấp phép hoặc được chứng nhận
- Loại chương trình
- Giá mỗi ngày
- Có bao gồm transportation không?
- Có bao gồm bữa ăn không?
- Giờ hoạt động
- Các ngôn ngữ được sử dụng
- Các phương thức thanh toán
- Ngày bắt đầu sớm nhất
- Ghi chú sau khi bạn ghé thăm
Sau đó làm theo các bước này:
- Chỉ chọn các trung tâm chăm sóc ban ngày dành cho người trưởng thành được cấp phép hoặc được chứng nhận. Tự mình kiểm tra giấy phép hoặc chứng nhận với tiểu bang hoặc cơ quan có thẩm quyền liên quan.
- Đến thăm trực tiếp. Quan sát nhân viên nói chuyện với người tham gia. Chú ý sự sạch sẽ, an toàn, hoạt động và cảm giác không gian có yên tĩnh hay không.
- Yêu cầu báo giá bằng văn bản. Xác nhận những gì được bao gồm, phần nào tính thêm chi phí và điều gì sẽ xảy ra nếu lịch của bạn thay đổi.
- Hỏi về transportation và bữa ăn. Hai khoản này có thể tạo ra khác biệt lớn về cả tổng chi phí lẫn mức độ căng thẳng hằng ngày.
- Mang theo một danh sách kiểm tra của riêng bạn. Như vậy bạn có thể so sánh các trung tâm công bằng hơn.
BrightenDay là một dịch vụ ghép cặp và cung cấp thông tin miễn phí. Chúng tôi có thể giúp các gia đình tìm hiểu các lựa chọn và được ghép với các trung tâm chăm sóc ban ngày dành cho người trưởng thành được cấp phép hoặc được chứng nhận để cùng khám phá. Bạn đến thăm, bạn so sánh, và bạn chọn. Nếu bạn muốn được hỗ trợ để bắt đầu, hãy dùng Get Matched để cung cấp thông tin liên hệ và nhu cầu chăm sóc cơ bản của bạn.
Bước tiếp theo cần làm gì
Nếu việc lập ngân sách thấy khó, hãy giữ mọi thứ đơn giản. Bạn không cần giải quyết toàn bộ kế hoạch cho cả năm ngay hôm nay.
Bắt đầu tại đây:
- Chọn loại chăm sóc ban ngày dành cho người trưởng thành gần nhất với nhu cầu của người thân bạn
- Ước tính 2, 3, hoặc 5 ngày mỗi tuần dựa trên mức chi phí theo ngày hợp lý
- Cộng thêm transportation và bất kỳ khoản phí phát sinh hợp lý nào
- Kiểm tra xem Medicaid, the VA hoặc bảo hiểm chăm sóc dài hạn có thể giúp được không
- Đến thăm các lựa chọn hàng đầu và xác nhận bằng văn bản về dịch vụ, chi phí, an toàn và lịch trình
Một kế hoạch tốt không chỉ là tìm mức giá thấp nhất. Đó là tìm chương trình mà người thân của bạn có thể tham gia thoải mái và lịch trình mà gia đình bạn có thể duy trì.
Nếu bạn muốn được hỗ trợ chuẩn bị trước khi đến thăm các trung tâm, hãy đọc cách chọn một trung tâm chăm sóc ban ngày dành cho người trưởng thành.
Trước tiên, hãy tìm hiểu loại hình chăm sóc ban ngày dành cho người trưởng thành mà người thân của bạn cần. Tiếp theo, hãy lấy giá mỗi ngày nhân với số ngày bạn cần mỗi tuần, rồi cộng thêm transportation và các khoản phí khác. Chỉ chọn một trung tâm được cấp phép hoặc được chứng nhận, tự bạn đến thăm, và lấy đầy đủ chi phí cùng dịch vụ bằng văn bản trước khi quyết định.